Documento electrónico. Presentación y requisitos

¡Hola chicos! Este blog está orientado a la validación de documentos y a la firma electrónica, con el fin, esperamos, de que sirva de ayuda para las dudas que surgen sobre este tema.

Nuestra primera entrada tratará sobre que es la validación electrónica y para qué sirve.

La validación de documentos, nos permite comprobar si un documento está bien formado, lo cual nos va a servir para poder firmar documentos mediante la firma electrónica más tarde.

Para comenzar definiremos que es un documento electrónico y cuáles son las características de dicho documento.

Como diferencia entre un documento electrónico y físico en principio solo podríamos decir que se trata de eso, de su propia naturaleza, que uno es generado de manera electrónica y se necesita de una máquina para su lectura y otro se nos presenta de forma física.

A su vez se nos presentan otras definiciones que afirman que un documento electrónico es aquel que se realiza mediante un soporte electrónico y que es validado mediante la firma electrónica. Y son caracterizados como, públicos, por estar firmados electrónicamente por funcionarios que tengan legalmente atribuida la facultad de dar fe pública, siempre y cuando actúen en el ámbito de sus competencias con los requisitos exigidos, y a su ven tiene un carácter privado, ya que nos encontramos con que un documento está constituido únicamente por un soporte electrónico, unos datos electrónicos y una firma electrónica, de tal manera que cuando convergen dichos elementos tendremos como resultado un instrumento con eficacia jurídica.

Una vez definido el documento  electrónico, pasaremos a ver los requisitos administrativos que tienen que tener dichos documentos para que tengan validez.

En primer lugar, para que sean válidos los contenidos han de ser validados mediante la correspondiente firma electrónica, pero además, para que esta validación sea efectiva a lo largo del tiempo, las organizaciones tienen que habilitar una serie de instrumentos que nos permitan garantizar, su autenticidad, como prueba de que el origen de las informaciones es ciertas. Dichas garantías se realizan desde siempre independientemente del soporte utilizado, mediante la firma del autor del documento, firma que, al tener que hacerse efectiva mediante medios electrónicos tendrá que configurarse con una serie de elementos de seguridad. Otro instrumento seria la integridad, como evidencia de que las informaciones del documento, no han sufrido alteraciones. La originalidad, se genera, es gestionado y transmitido por medios electrónicos, lo que lo diferencia del documento en soporte papel es que el original electrónico no tiene por qué mantener la estructura de disposición  de la información desde su origen hasta su comunicación. Y por último la seguridad, que vendrá determinada por la política de seguridad de acceso a los sistemas de producción que tenga establecida la organización donde se generen los documentos electrónicos. 



Fuente: http://www.mundolinux.info/validacion-de-documentos-xml.htm
http://ria.asturias.es/RIA/bitstream/123456789/56/1/02_Concepto_doc_electr_validacion.pdf


Entrada realizada por: Merche Cava Navarro