Tipo de documentos que se pueden firmar.

Hola a todos. En esta entrada vamos a hablar de los tipos de documentos que se pueden firmar con firma electronica. Los cuales son los siguientes:

-Acrobat Reader, firma de documentos PDF

Si de lo que estamos hablando es de incluir nuestra firma en un PDF lo cierto es que lo único que se necesita es tener el certificado instalado en el navegador y Acrobat Reader, uno de los lectores de PDF más utilizado en la empresa. Aparece la opción Rellenar y Firmar, que tras pulsarlo nos permite acceder al botón Colocar firma.

-Microsoft Office, para firmar documentos también digitalmente

En el caso de Microsoft Office permite la firma de documentos creados con Word y con Excel, ya sea de forma visible o invisible. Para ello hay que utilizar la opción de insertar una línea de firma en un documento. A partir de aquí, al hacer doble clic sobre el cuadro de texto que se crea, nos permite añadir comentarios a la firma, como dirección o teléfono del firmante, propósito de la firma como creador o aprobación del documento, así como seleccionar el certificado de firma.

-LibreOffice, para los que utilizan software libre

En el caso de LibreOffice es igualmente muy sencillo realizar la firma electrónica con nuestro certificado digital. Basta con seleccionar la opción en el menú Archivo de Firmas digitales desde donde seleccionamos nuestro certificado digital. Cualquier cambio posterior en el documento invalidad dicha firma, por lo que es necesario tener guardados los cambios.

-Xolido Sign, una completa aplicación de firma

Esta es una buena solución para aquellas empresas que deseen funcionalidades personalizadas y avanzadas. Dispone de una versión gratuita. Nos permite seleccionar todos los archivos y documentos que queremos firmar para hacerlo de una sola vez. Una vez firmados genera un nuevo documento con dicha firma manteniendo el original. Dispone de opciones de firma a través de la nube que pueden ser muy interesante para determinadas empresas.

-ClickSign, para la firma masiva de documentos

ClickSing es otra de las soluciones avanzadas que también dispone de una aplicación gratuita aunque muy limitada en su funcionalidad, ya que sólo permite firmar PDFs. Es muy sencilla de utilizar e intuitiva, ya que basta con utilizar el menú contextual, el botón derecho del ratón para que aparezca la opción de firmar documento.

-Sinadura, todo lo que necesitas para firmar digitalmente

Sinadura es un proyecto de código libre para facilitar la firma electrónica de documentos. Permite múltiples firmas, que la firma sea visible, su personalización o se integra con Outlook para el envío de los documentos firmados a través del correo electrónico. Es una buena herramienta que será interesante a la hora de firmar documentos de forma masiva.

-Ecofirma, la aplicación del Ministerio de Industria

Ecofirma es la aplicación del Ministerio de Industria, muy sencilla de utilizar pero que utiliza Java para su funcionamiento. Lo más interesante es que nos permite firmar con certificado digital y también con DNI electrónico, firma múltiple y de ficheros .doc o .pdf sino también fotos .jpg. Para la mayoría de las empresas puede ser más que suficiente para cubrir sus necesidades.


Entrada realizada por: Jose Ignacio Pérez Romera